一旦選定軟包裝自動灌裝機(jī)生產(chǎn)商，就會有幾個月的籌備時間，這個時候就涉及到對項目進(jìn)行跟蹤，其注意事項如下：
一、與負(fù)責(zé)人打交道。找到軟包裝自動灌裝機(jī)生產(chǎn)廠家那邊的責(zé)任人，他要有技術(shù)知識和一定的權(quán)力，直接和他聯(lián)系，而不是通過業(yè)務(wù)人員傳遞信息。這個理想情況是你聯(lián)系的那個人就是設(shè)備開發(fā)項目負(fù)責(zé)人。
二、對文檔進(jìn)行管理。建立文檔，包括事項、責(zé)任人和進(jìn)度等數(shù)據(jù)，而不是通過保存郵件來管理項目進(jìn)行情況。有計劃、有條理的對文檔進(jìn)行復(fù)核，并對當(dāng)前項目實施情況進(jìn)行評估。這個步驟可以通過電話完成，沒有要求一定得去現(xiàn)場。并且，賦予軟包裝自動灌裝機(jī)生產(chǎn)廠家在項目進(jìn)行時有維護(hù)和更新該文檔的權(quán)力。
三、要經(jīng)常拜訪軟包裝自動灌裝機(jī)生產(chǎn)廠家，不要把自己當(dāng)陌生人。你花大價錢買一臺軟包裝自動灌裝機(jī)，就要計劃在項目開發(fā)期間，對廠家定期拜訪以了解進(jìn)度。即使是經(jīng)營好工廠，客戶的定期拜訪也會使項目人員產(chǎn)生一種緊迫感。所以，如果知道你要來，他們可能會在項目上更花心思以確保讓你覺得一切正常，可以按時完成。
四、重視材料測試。重視軟包裝自動灌裝機(jī)廠家對生產(chǎn)材料的測試。務(wù)必要求材料滿足有合格證，尺寸符合要求，直接送到軟包裝自動灌裝機(jī)生產(chǎn)廠家且錢物兩清等條件。這么做是為了避免廠家把材料延遲供貨當(dāng)作工廠驗收試驗或包裝機(jī)交貨延遲的借口。還有，如果你不確定用哪種包裝薄膜，可以借廠家的軟包裝自動灌裝機(jī)一用，正好一舉多得。
五、增加新要求時，要考慮廠家的時間安排。對廠家而言，在開始時就把貨款與機(jī)器性能相關(guān)聯(lián)，這是一個不小的動力。在實地驗收測試中，可考慮進(jìn)行附加測試，用幾個工作日（甚至幾個星期）去了解機(jī)軟包裝自動灌裝機(jī)的真實性能和極限。要公平地對待廠家，不要推遲測試時間，或者是提出新的功能要求要給軟包裝自動灌裝機(jī)廠家的時間安排留有余地。
